Comment connaitre le périmètre d'un Gestionnaire en Délégation Régionale ?

En tant que Gestionnaire en Délégation Régionale, vous pouvez voir le détail de votre propre profil et ainsi connaitre votre périmètre.
Le détail de votre profil vous indique votre périmètre des Unités et des Activités.

Dans Agate-Tempo tous les profils de gestionnaires du module activités sont nommés de la manière suivante :
Activité gestionnaire DR [numéro de la délégation] [nom de la délégation]

1. Cliquez sur le module Paramétrage.
2. Dans le bandeau à gauche, dans le menu Général, cliquez sur la rubrique Profils utilisateurs.

La liste des profils Activité s’affiche.

1. Dans le champ de recherche saisissez le nom de votre profil.
2. Cliquez dans la ligne de profil affiché.

Les quatre onglets du profil s’affichent.

L’onglet Général vous indique vos rôles (noms des modules en gras) et les écrans de ces modules que vous pouvez utiliser (cases cochées).

Attention - Ne touchez pas aux paramétrages de cet écran. Vous risquez de dérégler le profil et produire des blocages des écrans et de perturber le bon fonctionnement de l’application.

L’onglet Utilisateur affiche la liste des agents ayant le même profil gestionnaire que vous. Vous pouvez choisir le nombre d’éléments à afficher dans la page.

L’onglet Périmètre affiche la liste des unités de votre périmètre. Vous pouvez choisir le nombre d’éléments à afficher dans la page ou faire une recherche d’une unité donnée. Vous pouvez ajouter ou supprimer des unités. A la suppression, une fenêtre de confirmation s’affichera.

Les agents affectés à ces unités sont aussi dans votre périmètre mais cet écran ne vous permet pas de les apercevoir.

L’onglet Activités affiche la liste des activités de votre périmètre. Vous pouvez choisir le nombre d’éléments à afficher dans la page ou faire une recherche. Vous pouvez ajouter ou supprimer des activités. A la suppression, une fenêtre de confirmation s’affichera.

Les agents affectés à ces activités sont aussi dans votre périmètre mais cet écran ne vous permet pas de les apercevoir.

Les écrans des profils ne vous permettent pas de connaitre votre périmètre des agents.
Pour avoir une idée de ce périmètre vous devez utiliser l’écran de Suivi.

Cet écran est conçu pour le suivi des imputations des agents affectés à des projets mais il permet d’avoir un aperçu des agents faisant partie de votre périmètre.

1. Cliquez sur le module Activités.
2. Dans le bandeau à gauche, cliquez sur la rubrique Suivi.

A l’affichage c’est tout votre périmètre des agents qui s’affiche ordonné par équipes affichés en gras par ordre alphabétique.
Vous pouvez cibler votre recherche en utilisant le champ Sélectionnez un ou plusieurs éléments. Cela vous permet de connaitre les agents affectés à une unité donnée.
Ce champ n’est pas exclusif, vous pouvez rechercher une ou plusieurs unités en même temps.

1. Saisissez l'unité (ou les unités) dans le champ Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
Si vous saisissez une unité et elle n’apparait pas dans la liste qui s’affiche, c’est que cette unité n’est pas dans votre périmètre.
2. Cliquez dans le bouton Filtre situé à droite.
Attention - Ne cliquez pas sur les noms des agents, cette action ouvre en mode saisi la feuille de temps de l'agent cliqué.