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Comment mettre à jour le responsable d'un agent ou de toute une équipe ?
Lorsque vous paramétrez un “responsable” pour un agent, il est prépositionné par défaut comme valideur des absences et des temps. Ce champ commun à tous les modules vous permet d'éviter de modifier le valideur Absences dans l'onglet Absences et le valideur Temps dans l'onglet Temps de la fiche utilisateur.
Cas 1 : Vous souhaitez mettre à jour le responsable d'un agent
Rendez-vous dans la fiche de l'utilisateur (cf. rubrique Comment rechercher un utilisateur ?)
Dans l'onglet Général de la fiche utilisateur :
1. Recherchez le responsable de votre choix dans le champ “Responsable”,
2. Cliquez ensuite sur “Enregistrer” en bas de page.
Cas 2 : Vous souhaitez remplacer/intégrer le responsable de toute une équipe
1. Cliquez sur “Paramétrage”,
2. Rendez-vous dans “Gestion”, puis “Responsables”.
3. Dans le champ de recherche “Services”, recherchez l'équipe pour laquelle vous souhaitez éditer le responsable.
4. Puis cliquez sur l'équipe de votre choix dans la liste de résultats.
5. Cliquez sur “Rechercher”.
La liste des agents de l'équipe s'affiche. Dans la colonne de droite, si l'agent a un responsable, son nom et son prénom sont affichés.
6. Sélectionnez tous les agents OU uniquement plusieurs agents pour lesquels vous souhaitez modifier le responsable,
7. Cliquez ensuite sur le bouton “Modifier les responsables”.
Une pop-up s'affiche.
8. Recherchez le nom et le prénom du responsable dans le champ “Responsable”,
9. Puis cliquez sur “Enregistrer”.