Comment créer une grille horaire ?

Chaque collaborateur doit être affecté à une grille horaire. Une grille horaire est paramétrée par défaut. Vous pouvez cependant la modifier ou en créer de nouvelles.

1. Pour commencer, rendez-vous sur l'onglet “Paramétrage” figurant sur votre bandeau supérieur.
2. Cliquez ensuite sur “Temps” pour dérouler le menu puis sélectionnez “Grilles horaires”
3. Cliquez sur “Ajouter”.

Une fenêtre vous permettant de renseigner les informations s'affiche.

4. Renseignez le libellé de votre grille horaire.
5. Indiquez grâce aux coches si celle-ci sera globale (si elle s'appliquera à tous les utilisateurs) ou si elle sera spécifique à certains utilisateurs.
6. Renseignez une date d'initialisation de séquence.
Celle-ci doit impérativement commencer un lundi de sorte à ne pas créer de décalage.
7. Associez la grille horaire à la/les sociétés concernée(s).
5. Remplissez les champs de la grille en renseignant l'heure d'arrivée minimum et maximum ainsi que l'heure de départ minimum et maximum pour chaque demi-journée.
6. Enfin, cliquez sur “Enregistrer”.

En cliquant sur le “+” sous “Jour” vous pouvez différencier les horaires d'une semaine à l'autre.
Par exemple : Si vous disposez d'un modèle définissant les horaires de la semaine 1 et de la semaine 2, vous pouvez ajouter 7 jours supplémentaires.
Si les horaires sont différente sur la semaine 3, vous avez la possibilité d'ajouter une troisième semaine et ainsi de suite.