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Comment déposer une demande d'absence ?
En tant qu'utilisateur, vous pouvez déposer une demande d'absence, la visualiser à tout moment et la suivre en quelques clics. Vous pouvez effectuer cette demande depuis plusieurs écrans :
- Option 1 : Depuis votre calendrier.
- Option 2 : Depuis le formulaire “Nouvelle demande”.
Option 1 : Déposer une demande depuis votre calendrier
Etape 1 : Rendez-vous sur votre page d'accueil
Cliquez sur le lien “Déposer, visualiser ou annuler une absence”.
Votre calendrier apparaît.
Etape 2 : Sélectionnez la période que vous souhaitez
Cliquez sur la première demi-journée pour laquelle vous souhaitez que votre absence débute, déplacez votre curseur jusqu'à la dernière demi-journée de votre absence et décliquez.
La période de congé souhaitée apparaît alors en bleu.
Si vous ne souhaitez prendre qu'une demi-journée, double-cliquez sur celle-ci.
Une fenêtre s’ouvre : elle vous permet de vérifier et de compléter votre demande.
Etape 3 : Complétez votre demande
1. Déroulez la liste « Type » et sélectionnez l'absence souhaitée (exemple : Congés payés, RTT, autres absences …)
2. Les dates inscrites correspondent aux dates que vous avez sélectionnées sur le calendrier. Vous pouvez encore les modifier en cliquant sur les dates affichées.
3. Vous pouvez également modifier la demi-journée à laquelle commence et se termine votre absence en cliquant sur “matin” ou “après-midi”.
Le logiciel calcule et affiche le décompte, c'est à dire, le nombre de jours que vous avez sélectionnés.
4. Vous avez la possibilité de commenter votre demande. Pour cela, cliquez dans la zone Commentaire et rédigez votre commentaire.
5. Cliquez sur “Déposer”.
Un message vous confirme la prise en compte de votre demande de d'absence. Elle est envoyée à votre valideur, qui est notifié par mail.
Option 2 : Déposer une demande depuis le formulaire dédié
Etape 1 : Rendez-vous sur votre page d'accueil
1. Cliquez sur l'onglet “Absences”.
2. Cliquez sur “Nouvelle demande” afin d'accéder au formulaire.
Etape 2 : Complétez votre demande.
Procédez de la même manière que décrite dans l'option 1 étape 3, en remplissant cette fois, tous les champs.
Si vous souhaitez déposer un télétravail, veuillez consulter la rubrique suivante : Comment faire une demande de télétravail ?