Comment affecter un déclarant sur une activité et définir sa période d'affectation ?

Vous pouvez affecter un déclarant à une activité :

• Option 1 : Depuis la fiche “Activités”,
  
• Option 2 : Depuis la fiche utilisateur.

1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “ Activités”, puis dans le sous-onglet “Activités”,
2. Entrez le nom de l'activités que vous souhaitez ou cliquez directement sur “Rechercher” si vous souhaitez toutes les visualiser,
3. Cliquer sur l'activité souhaitée.

La fenêtre de l'activité s'ouvre.

4. Rendez-vous dans l'onglet “Arborescence”,
5. Cliquez sur le “+” au bout de l'activité ou la sous-activité à laquelle vous souhaitez affecter un ou des déclarant(s).

Les précédentes étapes vous ont permis d'accéder à un écran de recherche.

1. Entrez le nom de la personne concernée ou cliquez directement sur “Rechercher” si vous souhaiter visualiser tous les utilisateurs.

La liste des utilisateurs s'affiche.

2. Sélectionnez la ou les personnes que vous souhaitez affecter à l'activité,
3. Cliquez sur “Valider”.

Une fois que vous avez validé le formulaire, vous pouvez paramétrer une date de début et de fin d'affectation.

4. Renseignez la date de début et de fin,
il faut toujours indiquer une date de fin, vous pouvez indiquer 31/12/2099 si l'activité n'a pas de date de fin.
5. Cliquez sur “Valider”.

Si vous souhaitez modifier la date d'affectation plus tard, vous avez également la possibilité de le faire via la fiche activités.

1. Rendez-vous dans l'onglet “Habilitation”,
2. Cliquer sur l'icône “modifier”.

Une fenêtre s'ouvre avec la date de début et de fin d'affectation.

3. Renseignez les nouvelles dates,
4. Cliquez sur “Valider”.

1. Rendez-vous dans “Paramétrage”, “Gestion”“ puis “Utilisateurs”,
2. Renseignez le nom de l'utilisateur que vous souhaitez, puis cliquez sur “Rechercher”,
3. Cliquez sur la ligne de l'utilisateur afin d'accéder à sa fiche.

La fiche de l'utilisateur s'ouvre.

4. Rendez-vous dans l'onglet “Activités”,
5. Choisissez l'activité que vous souhaitez affecter à l'utilisateur dans le menu déroulant dans affectations,
6. Cliquez sur “valider”.

L'activité va alors apparaitre dans le tableau des affectations.