Comment créer un motif d'absence avec une acquisition annuelle + contrôle lors du dépôt (ex. RTT)

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des motifs d'absences et les règles de gestion associées.

Etape 1 : Accédez aux types d'absences


1. Cliquez sur “Paramétrage”,
2. Rendez-vous dans “Absences” et “Types d'absences”.


Etape 2 : Créez un nouveau motif d'absence


1. Pour ajouter une absence, cliquer sur “Ajouter” en bas de la liste des absences existantes.


Une fenêtre s'ouvre.


2. Renseignez les différent champs :
* renseignez le libellé (court et long),
* renseignez le code oHRis si nécessaire (le code oHRis peut être utile s'il y a un lien entre l'absence et une autre fonctionnalité du logiciel (don de jour(s) par exemple)),
* renseignez le mode de décompte en fonction de l'absence,
* paramétrez s'il faut un justificatif et s'il est obligatoire au dépôt,
* associez à un compteur si c'est nécessaire (CP, RTT,…),
* seulement si c'est associé à un compteur ⇒ renseignez les dates d'amplitude (dates sur lesquelles le salarié va poser l'absence),
* définir s'il la validation est immédiate ou pas (si non l'absence sera envoyée en validation au(x) valideur(s),
* côcher “actif” pour que le compteur soit utilisable,
* inclure dans le forfait jour si nécessaire,
* associez au(x) structure(s)/service(s) concernés,
* seulement si vous avez le module TEMPS ⇒ sélectionnez le tag feuille de temps.
3. Cliquez sur “Enregistrer”.


Une fois enregistré, d'autres onglets vont apparaitre.