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Comment déposer un télétravail pour un utilisateur de mon périmètre ?
Cette procédure ne fonctionne que si votre Direction des Ressources Humaines a activé la fonctionnalité.
En tant que Gestionnaire, vous pouvez déposer un télétravail pour le compte d'un utilisateur de votre périmètre.
Celui-ci sera automatiquement validé.
Etape 1 : Rendez-vous dans l'écran de gestion des télétravails
1. Cliquez sur “Absences” dans le bandeau supérieur.
2. Cliquez sur “Télétravail”
3. Cliquez ensuite sur “Gestion” puis sur “Déposer un télétravail”.
L'écran de recherche des utilisateurs apparaît.
Etape 2 : Effectuez votre recherche d'utilisateur(s)
1. Filtrez votre recherche en remplissant les champs nécessaires à vos besoins.
(Si vous connaissez le nom de l'utilisateur recherché, il vous suffit d'indiquer son nom et éventuellement son service/société.)
2. Cliquez sur “Rechercher”.
Si vous souhaitez déposer un télétravail pour plusieurs personnes à la fois :
Cliquez sur le bouton “Rechercher” en ne renseignant aucun des champs de critère de recherche, les utilisateurs de votre périmètre s'afficheront dans la liste des résultats.
3. Pour déposer à tous les utilisateurs affichés, cochez la case située dans la première colonne, en entête.
Pour déposer à un ou plusieurs utilisateurs, cochez la case correspondante à la ligne de l'utilisateur concerné.
4. Cliquez ensuite sur “Déposer un télétravail”.
Etape 3 : Déposez le télétravail
Un formulaire apparait :
Complétez le comme vous le feriez pour votre propre compte.1)
Un rapport vous indique que le télétravail a été déposé.