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Format d'export paye - CEGID Y2

Cette article décrit le format ainsi que l'ensemble des données manipulées lors de la génération d'un export des absences dans la section “Paye ⇒ Export paie” du module congés d'oHRis.

Préalables :

  1. Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, les modalités d'export dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie”
  2. Vous devez définir, pour chaque motif d'absence, un code paie dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie”

Format de fichier

  • Nom du fichier : personnalisable lors de l'export, par défaut : “XXXXmois paie cegid.txt”,
  • Fichier : txt,
  • Séparateur décimal : personnalisable lors de l'export, par défaut : |,
  • 2 lignes d’entête,
  • N lignes d’absence
  • 1 ligne de fin

Contenu du fichier

Lignes d'entête

Première ligne d'en-tête
Objet Contenu
Flag * * *DEBUT* * *
Deuxième ligne d'en-tête
Objet Contenu
Type de ligne 000
[vide] Champ vide
Date début exercice Format JJ/MM/AAAA (01/01/AAAA)
Date fin exercice Format JJ/MM/AAAA (31/12/AAAA)
Date début période de paie Format JJ/MM/AAAA (1er jour du mois)
Date fin période de paie Format JJ/MM/AAAA (dernier jour du mois)

Ligne d'absence

Objet Contenu
Type de ligne MAB
Matricule Format 0000000000
Date début Format JJ/MM/AAAA (début de l’évènement)
Date fin Format JJ/MM/AAAA (début de l’évènement)
Nombre de jours Format 0000.00
Nombre d’heures Format 0000.00
Code absence CEGID 3 caractères Alphanumérique
Commentaire 35 caractères structurés comme suit :
Libellé du motif « du » date début « au » date de fin
Exemple : Congés payés Du 26/12/12 Au 28/12/12
[vide] Champ vide
[vide] Champ vide
Matinée Si l’absence inclut le matin, indique MAT sinon PAM
Après-midi Si l’absence inclut l’après-midi, indique PAM sinon MAT
Prolongation d’absence 1 caractère ‘X’=Prolongation ; ‘-‘=Pas de prolongation
Date d’arrêt initial Format JJ/MM/AAAA
Date de validité Format JJ/MM/AAAA= date de fin de l’arrêt

Lignes de fin

Objet Contenu
Flag * * *FIN* * *

Spécificités

  1. Prolongation d'absence : l'absence continuera sur le mois suivant, il faudra attendre le prochain export paie pour la suite de l'absence
  2. Date de début/fin : dates de l'absence qui concerne le mois en cours d'export
  3. Dates d'arrêt initial/de validité : Dates de toute l'absence