Comment paramétrer l'envoie des heures en récupération dans le module Absences ?

Ohris permet l'envoie automatique des heures supplémentaires dans un type d'absence. L'absence contenant les heures de récupération sera visible sur le calendrier uniquement si celle-ci est une journée ou demi-journée. Dans le cas contraire, les heures apparaîtront seulement dans le module Temps.

Etape 1 : Créez un tag dans le module Temps

1.“Paramétrage”
2.“Temps”“Tags”
3.“Ajouter”

4.
“Récupération”
5.

Etape 2 : Paramétrez votre profil d'heures

1.

2.

3.“Nature d'heures”“Ajouter”

4.“Heures de début + Heures de fin”“Ajouter”

5.“Récupération”
6.“Affiché”“Récupération”
7.
8.“Hérité/Automatique”
9.
10.
11.“Enregistrer”

Etape 3 : Créez un motif d'absence dans le module Absences

Pour créer un type d'absence, il vous suffit de procéder comme vous le feriez pour créer un type d'absence classique en vous rendant dans :

Paramétrages > Absences > Types d'absences > Ajouter.

1.
2.“Récupération”
3.“Absence”“”
4.
5.
6.
7.
8.“Non”

9.“Non”“”
10“Non”“”
11.
12.
13.“Récupération”

Comme pour chaque type d'absences, nous conseillons de paramétrer la règle “Dépôt interdit dans le passé” dans règle d'utilisation.

Pour ce motif d'absence lié à la récupération une règle spécifique existe : “Limite par rapport aux récup déclarées dans le module Temps” que vous pouvez paramétrer si vous souhaitez que les heures à récupérer se fasse obligatoirement sur la semaine suivante au maximum.