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Comment créer une nature de frais simple ?
oHRis Notes de frais vous permet de dématérialiser totalement toutes les notes de frais et de créer autant de natures de frais que vous le souhaitez afin de catégoriser les notes.
Etape 1 : Rendez-vous dans le paramétrages des natures de frais
1. Pour cela, cliquez sur “Paramétrage” sur votre bandeau supérieur.
2. Cliquez ensuite sur le bouton “Note de frais” sur votre menu de gauche puis sélectionnez “Natures de frais”.
3. Cliquez sur le bouton “Ajouter”.
Sur cet écran, vous avez également accès aux différentes natures de frais paramétrées par défaut sur votre instance oHRis.
Etape 2 : Renseignez la rubrique "Informations"
Après avoir cliqué sur “Ajouter” vous accédez à un formulaire vous permettant de paramétrer votre nature de frais au détail près.
1. Déroulez le menu pour indiquer si votre nature de frais est de type standard, distancielle, restaurative ou d'hôte.
2. Choisissez le libellé que vous souhaitez donner à cette nature de frais.
3. Sélectionnez l'icône associé à la nature de frais.
4. Sélectionnez les sociétés concernées.
5. Choisissez son état. Sélectionnez “oui” pour que la nature soit visible par les sociétés concernées.
Pour compléter le champs de mot(s) clé(s), rendez-vous sur la page 1)
Etape 3 : Renseignez la rubrique "Comptabilité"
Sur la même page vous accédez ensuite à la partie “Comptabilité” vous permettant d'apporter des informations nécessaires à la gestion financière. Cela permettra à oHRis de calculer automatiquement les taux en accord avec la politique de remboursement de l'entreprise
1. Indiquez si la TVA est récupérable.
2. Déroulez le menu pour sélectionner le et ou taux de TVA.
3. Renseignez la part de TVA récupérable en pourcentage.
4. Indiquez à quel compte de charges elles s'appliquent en sélectionnant le compte dans le menu déroulant.
5. Activez ou non la refacturation.