Comment reprendre l'historique des compteurs et/ou importer mensuellement les acquisition ?

L'import Compteurs permet de créditer/activer un compteur pour une liste d'employés à partir d'un fichier excel ou .csv. Il est également possible d'injecter en masse une régulation sur un compteur.

Etape 1 : Vérifiez le mode de gestion du compteur en question

Avant d'accéder à l'écran dans lequel vous allez charger votre fichier excel, veillez à ce que le compteur dispose du paramètre “importé depuis la paie” dans l'onglet “Règle d'acquisition” :

ParamétrageAbsencesTypes d'absencesRègles d'acquisition
Après avoir effectué votre import, pensez à replacer ce paramètre au paramètre initial, dans le cas où vous avez eu à le modifier.

Etape 2 : Procédez à l'import de votre fichier

1. Rendez-vous sur l'onglet “Paramétrage” figurant sur votre bandeau supérieur.

2.“Absences”
3.“Imports”“Compteurs”

4.“Importer
Seuls les fichiers au format csv, xls et xlsx sont autorisés.

Les informations suivantes sont indispensables :
- identifiant ou matricule de l'utilisateur
- une ou plusieurs colonnes crédit/régulations associée(s) aux compteurs que l'on souhaite modifier.

5.
6.
7.“Etape suivante”

8.
“Crédit”
“Régul”
“Ajouter au crédit”
“Ajouter à la régul”
“Tester”
9.“Valider”
Si vous êtes amené à reproduire cet import régulièrement, vous pouvez cliquez sur Enregistrer l'association afin d'éviter l'étape 3 (Association des champs) à chaque import.