Table des matières
Comment activer la gestion du télétravail ?
Etape 1 : Activez la fonctionnalité
1. Rendez vous dans “paramétrage”.
3. Cliquez sur “Structures” puis “Editer”
6. Cochez “Oui” pour activer la fonctionnalité puis paramétrez les différents champs en fonction de vos règles métiers.
- Validation automatique :permet d'activer ou non le workflow de validation.
En cochant “Non”, les demandes de Télétravail sont soumises au même workflow de validation que les demandes de congés
- Dépôt par l'utilisateur :
“Oui” : l'utilisateur peut déposer des demandes ponctuelles de télétravail et/ou des demandes périodiques de télétravail (par exemple : tous les lundis pendant 3 semaines)
“Uniquement les demandes non périodiques” : l'utilisateur peut déposer des demandes ponctuelles uniquement (il n'a pas accès au dépôt périodique)
“Non” : seuls les gestionnaires peuvent déposer les télétravail pour l'utilisateur
- Création de lieux : permet d'activer la possibilité d'effectuer son télétravail ailleurs qu'à son domicile.
En cochant “Oui”, l'utilisateur peut demander à effectuer son télétravail dans un autre lieu. Cette demande est soumise à validation. Une fois le lieu validé, à chaque demande de télétravail, l'utilisateur aura le choix entre Domicile et le “nouveau lieu”.
- Dépôt par demi-journée : permet d'autoriser ou non le dépôt de demande sur une demi-journée.
Même si vous cochez “Non”, les utilisateurs ayant une demi-journée chômée dans leur cycle de travail pourront effectuer une demande sans être contraint de poser une journée.
- Jours autorisés : permet d'indiquer les jours pour lesquels le télétravail est autorisé.
Ces valeurs sont personnalisables à l'utilisateur (Onglet Absences de la fiche Utilisateur)
- Cycle annuel :permet de délimiter la période sur laquelle le contrôle de la limite annuelle doit se faire si celui-ci est paramétré.
Une fois vos paramétrages effectués, cliquez sur “Enregistrer”.
Etape 2 : Règles d'utilisation
Il est possible d'ajouter différentes règles d'utilisation (Interdiction de déposer rétroactivement, limite périodique…)
Par exemple : Vous souhaitez interdire le dépot de demande dans le passé aux utilisateurs sans limite dans le futur
1. Sélectionnez “Contrôle dans le passé et le futur” dans le menu déroulant puis cliquez sur “Ajouter”.
2. Cochez “inclure certains” et sélectionnez “Absence utilisateur”
3. Sélectionnez “Jours en cours” dans le champ Limite dans le passé
4. Enfin, cliquez sur “Enregistrer”.
Si vous disposez sur votre instance, d'un connecteur qui englobe la gestion du télétravail, une commande est disponible dans le paramétrage des absences.
En activant cette commande, vous permettez qu'un jour de télétravail s'annule automatiquement si une absence est déposée sur ce même jour.
> Paramétrage > Absences > Paramètres :
Par défaut, cette commande est désactivée.
Déroulez le menu pour choisir l'heure à laquelle vous souhaitez que le contrôle s'effectue et cliquez sur “Valider”.