Comment activer et paramétrer la gestion des forfaits jours ?

La fonctionnalité oHRis de suivi du forfait jours permet à chaque collaborateur concerné par une convention de forfaits jours de déclarer ses jours travaillés et chômés tout au long de l'année, et d'indiquer s'il a respecté ses temps de repos pour chaque semaine de l'année. Cette déclaration peut être suivie et validée par son responsable hiérarchique, ainsi que par le gestionnaire RH de sa société.

En tant qu'administrateur vous devez effectuer les paramétrages suivants :

Etape 1 : Accédez aux paramétrages de la structure

1.“Paramétrage”“général”
2.“Structures / Services”“Editer”
3.

La fenêtre concernant différents paramétrages de cette structure s'ouvre.

Etape 2 : Activez et paramétrez la gestion des forfaits jours

Afin d'activer et de paramétrer la gestion des forfaits jours, vous allez devoir accéder à “Activités”, puis aux différents onglets de paramétrage.

1. Onglet “Général”

1.“”““””“”
2.“Enregistrer”

2. Onglet “Paramétrage de la feuille d'activité”

Vous avez la possibilité de faire en sorte que pour les jours fériés, weekends, etc. soient automatiquement en “non travaillé” ou “ travaillé”.

Les paramètres ci-dessous sont à la discrétion du métier :

“Enregistrer”

Vous pouvez paramétrer un mode de validation au fil de l'eau, hebdomadaire ou mensuel en fonction de vos besoins.
Si vous souhaitez activer les envois de mail, rendez-vous dans le dernier onglet “Paramétrage des emails”.

Etape 3 : Création des "Activités"

1.“ Paramétrage”“ Activités”
2.“Ajouter”

Une fenêtre s'ouvre.

3.“”
4.oui“”“”
5.non“”
6.“Enregistrer”

Créez une activité globale libellée « Non travaillée » et procédant de la même façon que l'activité Travaillée SAUF que vous devez cocher oui à “Considéré comme une absence”.

Etape 4 : Modifiez des paramétrages du module Absences

1.
2.“Enregistrer”

Si vous ne savez pas comment accéder aux types d'absences, vous pouvez vous référer à cette page de notre manuel : https://documentation.ohris.info/doku.php/param_conges:comment_creer_une_absence_simple

Etape 5 : Apportez des modifications aux profils des utilisateurs du module Activités

Si vous avez besoin d'aide pour accéder aux profils des utilisateurs, rendez-vous sur cette page : https://documentation.ohris.info/doku.php/parametrage_general:administrateur_parametrage_gestionnaire

Pour terminer le paramétrage la gestion des forfaits jours, vous devez apporter des modifications aux profils Activité déclarant, Activité valideur hiérarchique et Activité gestionnaire afin qu’ils puissent visualiser uniquement les écrans dédiés à la gestion des forfaits jours.

1. Activité déclarant

1.
2.“Enregistrer”

2. Activité valideur hiérarchique

1.
2.“Enregistrer”

3. Activité gestionnaire

1.
2.
3.“ Enregistrer”

Une fois que vous avez paramétré ces profils, en utilisant les deux autres onglets des profils utilisateurs (onglet “Utilisateurs” et “Périmètre”), vous devez définir : le ou les gestionnaires pertinents (en veillant à activer leur module Activités dans leur fiche utilisateur au préalable), le périmètre de gestion pertinent.