Comment activer la fonctionnalité d'un ou plusieurs utilisateurs de mon périmètre ?

Cette procédure ne fonctionne que si votre Direction des Ressources Humaines a activé la fonctionnalité.

Etape 1 : Rendez-vous dans Paramétrage

1. Cliquez sur “Paramétrage” depuis le bandeau supérieur.

2. Cliquez sur “Absences” pour dérouler le menu puis cliquez sur “Télétravail”.

Etape 2 : Effectuez votre recherche

1. Effectuez votre recherche en la filtrant selon vos besoins.

Vous pouvez effectuer une recherche par utilisateur, par groupe ou service.
Vous avez également la possibilité de ne remplir aucun champs de sorte à ce que tous les utilisateurs de votre périmètre apparaissent.

Votre liste d'utilisateurs apparaît en fonction de la recherche que vous avez effectuée.

Etape 3 : Activez la fonctionnalité aux utilisateurs

1. Cochez les cases des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez activer la fonctionnalité.

Vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs en cliquant sur la première coche.
2. Cliquez ensuite sur “Activer le télétravail”

Une fenêtre vous permettant d'ajouter/modifier les dates de début et de fin d'activation apparaît :

Pour chaque utilisateur, la date du jour s'affiche par défaut dans la colonne “Date de début”.
3. Cliquez sur la date affichée pour un utilisateur si vous souhaitez la modifier ou cliquez sur le bouton d'action à côté de “Date de début” pour faire la modification en masse.

Vous avez également la possibilité de positionner une date de fin d'utilisation pour que l'utilisateur ne puisse plus faire de demande de télétravail après cette date.

4. Une fois les modifications effectuées, cliquez sur Valider.

Un message de confirmation vous indique que les données ont été sauvegardées.