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Comment saisir une activité ?
Sur votre feuille d'activité, vous pouvez saisir/modifier des activités, les enregistrer et les envoyer en validation.
Pour cela, deux possibilités s'offrent à vous :
- 1. Depuis votre page d'accueil
- 2. Depuis votre calendrier
Option 1 : Vous souhaitez déclarer vos activités depuis votre page d'accueil.
Cliquez sur “Déclarer mes activités de la semaine” dans la rubrique “Activités” sur votre page d'accueil.
Option 2 : Vous souhaitez déclarer vos activités depuis votre calendrier.
1. Rendez-vous sur l'onglet “Activités” figurant sur le bandeau supérieur.
Le calendrier de vos activités apparaît.
2. Cliquez sur la semaine concernée. (Celle-ci s'affichera en bleu )
Votre calendrier vous indique le statut de chaque déclaration d'activités. La légende présente dans l'encart au-dessus vous permet de comprendre les couleurs susceptibles d'apparaître et d'interpréter le statut affiché.
Vous pouvez procéder à la déclaration de vos activités.
1. Sélectionnez une activité dans le menu déroulant “Choisissez une activité” et renseignez le temps que vous y avez consacré dans le menu déroulant figurant sous “Temps”.
(Selon les paramètres enregistrés par l'administrateur, l'unité s'affiche en fractions de journée, heures ou pourcentage)
Pour que chaque activité puisse être validée, vous devez sélectionner le dernier niveau de l'arborescence.
2. Pour conserver vos données sans les envoyer en validation, cliquez sur “enregistrer”.
Lorsque vous enregistrez votre déclaration, celle-ci passe au statut “A soumettre” et s'affiche en bleu sur votre calendrier.
Le menu déroulant en haut à droite vous permet d'accéder à votre feuille mensuelle. Il vous offre également la possibilité d'accéder directement à votre calendrier.
Attention : si vous effectuez le dépôt de 2 types d'absence différents sur une même journée, l'affichage dans votre calendrier sera conforme aux dépôts; en revanche, en raison d'une limite technique, un seul type d'absence sera affiché dans la feuille d'activités: