Format d'export paye - ADP DECIDIUM (format 240)

Cette article décrit le format ainsi que l'ensemble des données manipulées lors de la génération d'un export des absences dans la section « Paye => Export paie » du module congés d'oHRis.

Préalables :

- Pour chaque motif d'absence pouvant être saisi en demi-journée dans oHRis, vous devez définir, dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie” :

la modalité d'export à 1 ligne par code,

un code paie journée complète,

un code paie demi-journée.

- Pour chaque motif d'absence ne pouvant être saisi qu'en journée complète dans oHRis, vous devez définir, dans l'écran de paramétrage des types d'absences, onglet “Export paie” :

la modalité d'export à Evènement complet,

un code paie journée complète.

Format de fichier

Nom du fichier : personnalisable lors de l'export, par défaut : “AAAAmois libellesociete paie adpdecidium”,

Fichier : extension « .240 » (consultable et éditable via un éditeur de texte),

Ligne d'entête : pas de ligne d'entête.

Contenu du fichier

Position	Description	Valeur/Format
1 à 6	Code société pour l'export paie issu du paramétrage de la société dans oHRis	Alphanumérique
7 à 8	Code “40”	-
9	Position vide	-
10 à 17	Matricule de l'utilisateur	alphanumérique
18 à 20	Positions vides	-
21 à 28	Date de début de l'absence	Date au format AAAAMMJJ
29 à 37	Date de fin de l'absence	Date au format AAAAMMJJ
38 à 63	Positions vides	-
64 à 66	Code paie demi-journée ou journée complète paramétré pour le type absence dans oHRis	Alphanumérique
67 à 184	Positions vides	-
185 à 185	code origine « G » ou « & » sélectionné dans l'écran d'export paie oHRis	-
186 à 209	Positions vides	-
210 à 218	date du jour	Date au format AAAAMMJJ
219 à 225	mois en cours	Date au format AAAAMM
226 à 234	Positions vides	-
235 à 237	Code « TT »	-
238 à 250	Positions vides	-

Spécificités

- La modalité d'export oHRis « 1 ligne par code » permet de répondre aux spécificités attendues par ADP Decidium, à savoir : chaque demi-journée d'absence fait l'objet d'une ligne distincte, avec un code demi-journée spécifique.

Exemple : une absence de 2,5 jours, débutant le matin et se terminant le surlendemain après-midi dans l'export, nous aurons :

1 ligne pour l'absence du matin, avec le code paie demi-journée

1 ligne pour l'absence sur les 2 journées complètes, avec le code paie journée complète

- Lorsqu'un type d'absence est paramétré pour être exporté en “Evènement complet”, les absences exportées dans le fichier d'export ne sont pas découpées par mois (en différentes “tranches”)*.

Exemple : si la date « 31/08/2020 » est sélectionnée dans l'écran d'export paie, une absence débutant le 01/08 et courant jusqu'au 15/09 est envoyée en une seule ligne avec pour date de début 01/08/2020 et date de fin 15/09/2020. Le décompte renvoyé est 47 (si le décompte est en jours calendaires par exemple).